МО город Курган
Муниципальное образование город Курган

Отдел протокольного сопровождения и межмуниципального сотрудничества

Руководство

Мрачковских Галина Викторовна
Заведующая отделом протокольного сопровождения и межмуниципального сотрудничества
+7 (3522) 42-88-64
640002, Россия, г. Курган, пл. им. В.И. Ленина, д. № 1
protocol@kurgan-city.ru

1. протокольно-организационное обеспечение деятельности Главы города Кургана и Администрации города Кургана;
2. протокольно-организационное обеспечение мероприятий, проводимых органами местного самоуправления города Кургана по поручению Главы города Кургана;
3. протокольно-организационное обеспечение реализации на территории города Кургана различных форм участия населения в осуществлении местного самоуправления;
4. организация информационного и документационного обеспечения деятельности Главы города Кургана и Администрации города Кургана по вопросам, входящим в полномочия Отдела.
 

1. протокольно-организационное обеспечение совещаний, заседаний Главы города Кургана - подготовка повестки совещаний, заседаний, списка участников, встреча, регистрация, сопровождение участников совещаний, ведение, оформление и передача на подпись Главе города Кургана протокола совещания, заседания;
2. протокольно-организационное обеспечение мероприятий с участием и (или) по инициативе Главы города Кургана, в том числе в ходе визитов в город Курган российских и иностранных делегаций, официальных лиц, представителей международных и общественных организаций;
3. подготовка еженедельных планов работы Главы города Кургана (сбор планов, обобщение, систематизация, редактирование, согласование плана работы с Главой города Кургана);
4. информирование в пределах полномочий Отдела заинтересованных органов исполнительной власти, органов и структурных подразделений Администрации города Кургана, организаций и должностных лиц о характере мероприятий с участием Главы города Кургана;
5. планирование и подготовка в пределах полномочий Отдела помещений для проведения мероприятий;
6. сбор оперативной информации, необходимой для организации работы Главы города Кургана;
7. подготовка необходимых документов для командирования Главы города Кургана;
8. рассмотрение писем, поступающих от высших должностных лиц, вышестоящих органов, предприятий и организаций по вопросам, входящим в полномочия Отдела;
9. участие в формировании и учете использования подарочного фонда Главы города Кургана;
10. участие в семинарах, совещаниях, других мероприятиях в пределах полномочий Отдела.
11. Выполняет иные функции в соответствии с действующим законодательством и решениями Курганской городской Думы.

Контактная информация

Телефон
+7 (3522) 42-88-64
Почта
Адрес
640002, Россия, г. Курган, пл. им. В.И. Ленина, д. № 1
Время работы
пн-пт 8:30 – 17:30, перерыв: 12:00 – 13:00

Документы