МО город Курган
Муниципальное образование город Курган

Отдел документационного обеспечения

Руководство

Матвеева Марина Сергеевна
Заведующая отделом документационного обеспечения
+7 (3522) 42-88-10
640002, Россия, г. Курган, пл. им. В.И. Ленина, д. № 1
odo@kurgan-city.ru

1. организация, ведение и совершенствование документационного обеспечения в Администрации города Кургана;
2. организация работы с обращениями граждан и организаций в Администрации города Кургана;
3. организация работы с правовыми актами Главы города Кургана и Администрации города Кургана по вопросам местного значения и вопросам, связанным с осуществлением отдельных государственных полномочий, по вопросам организации работы Администрации города Кургана;
4. обеспечение подготовки к передаче на хранение документов Главы города Кургана и Администрации города Кургана в муниципальный архив.
 

1. Осуществляет организацию, ведение и совершенствование делопроизводства в Администрации города Кургана.
2. Организует и проводит работу по использованию современных информационных технологий в работе с документами, осуществляет постановку задач на разработку и совершенствование программного обеспечения по автоматизации процессов регистрации, учета и контроля.
3. Готовит методические рекомендации по вопросам совершенствования документационного обеспечения для Администрации города Кургана и ее органов.
4. Регистрирует и доводит до исполнителей копии правовых актов Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации, Курганской областной Думы, Губернатора Курганской области, Правительства Курганской области и иных правовых актов органов исполнительной власти Курганской области.
5. Осуществляет регистрацию, оформление, рассылку, подготовку выписок и копий, хранение правовых актов Главы города Кургана и Администрации города Кургана по вопросам местного значения и вопросам, связанным с осуществлением отдельных государственных полномочий, по вопросам организации работы Администрации города Кургана.
6. Организует ведение автоматизированных баз данных по правовым актам Главы города Кургана и Администрации города Кургана, направляет копии правовых актов Главы города Кургана и Администрации города Кургана и иных сведений, определяемых правовым управлением Администрации города Кургана для включения в Регистр муниципальных нормативных правовых актов Курганской области, в Правительство Курганской области.
7. Контролирует в соответствии с Регламентом Администрации города Кургана, Инструкцией по делопроизводству в Администрации города Кургана и ее органах, Инструкцией об организации работы по рассмотрению обращений и приему граждан в Администрации города Кургана и ее органах соблюдение требований подготовки документов.
8. Организует подготовку и разработку сводной номенклатуры дел Администрации города Кургана. Формирует дела Отдела в соответствии со сводной номенклатурой дел Администрации города Кургана.
9. Комплектует и систематизирует документы длительного хранения, переданные в Отдел.
10. Обеспечивает хранение и использование документов длительного хранения, переданных в Отдел.
11. Организует работу по передаче документов постоянного хранения Главы города Кургана и Администрации города Кургана по истечении сроков их временного хранения на постоянное хранение в муниципальный архив.
12. Осуществляет регистрацию, оформление, передачу на рассмотрение, контроль за рассмотрением обращений граждан, объединений граждан, в том числе юридических лиц, поступивших в Администрацию города Кургана, и запросов информации о деятельности Администрации города Кургана.
13. Организует личный прием граждан, объединений граждан, в том числе юридических лиц, Главой города Кургана, первым заместителем Главы города Кургана.
14. Осуществляет регистрацию, оформление, передачу на рассмотрение, контроль исполнения писем, поступивших от предприятий и организаций в Администрацию города Кургана.
15. Анализирует и обобщает характер поступающих обращений граждан и служебной корреспонденции, готовит аналитическую информацию.
16. Исполняет запросы по документам, хранящимся в Отделе.
17. Проверяет состояние работы по документационному обеспечению в структурных подразделениях Администрации города и ее органах.
18. Организует обучение и оказывает методическую помощь работникам Администрации города и ее органов по вопросам делопроизводства.
19. Участвует в мероприятиях, проводимых в Администрации города Кургана.
20. Выполняет иные функции в соответствии с действующим законодательством и решениями Курганской городской Думы.

Контактная информация

Телефон
+7 (3522) 42-88-10
Почта
Адрес
640002, Россия, г. Курган, пл. им. В.И. Ленина, д. № 1
Время работы
пн-пт 8:30 – 17:30, перерыв: 12:00 – 13:00

Документы